Contrástalo con tu equipo
Enséñale la cifra a quien lleva la gestión del despacho y pregunta si le cuadra. Si le parece corta, lo es: la calculadora no cuenta las horas de coordinación ni las de repetir el cambio en los clientes que se resistan.
Calculadora abierta · sin registro
Cuánto te cuesta migrar tu cartera a VeriFactu
Mueve los dos controles con los números de tu despacho y verás las horas que se va a llevar el cambio, lo que cuestan según el convenio del sector y qué parte de eso te ahorras. No hay que registrarse ni dejar el correo: la cuenta sale aquí mismo.
180
40500
20
560
AvisoTodo lo que hay debajo es coste tuyo, no nuestro precio. Son las horas que tu equipo dedicaría y lo que cuestan según el convenio del sector. Nuestros precios están más abajo, en la sección de precios.
La migración, una sola vez
Hasta el plazo legalSi lo hace tu equipo · te cuesta a ti
- Auditoría de situación · 2 h por cliente
- 360 h
- Migración y formación · 1,5 h por cliente
- 270 h
- Consultas de clientes durante el cambio
- 90 h
- Total de horas de tu gente
- 720 h
- Equivale a
- 4,8 meses-persona
10.159 €coste interno de tu despacho · lo pagas en nóminas
Si lo hacemos nosotros · nos pagas a nosotros
- Horas de tu gente
- 0 h
- Auditoría de toda la cartera
- incluida
- Comunicación al cliente final
- incluida
- Certificado por cliente
- incluido
- Tu papel
- apruebas cada oleada
4.500 €puesta en marcha, pago único · nuestro precio
Diferencia a tu favor5.659 €y tu equipo sigue facturando esas 720 h mientras tanto.
La contabilización, todos los meses
3.600 facturas al mes| Concepto | Horas/mes | Valor |
|---|---|---|
| A mano · 4 minutos por factura | 240 h | 3.386 € |
| Con el motor, revisando solo excepciones | 20 h | 282 € |
| Horas que recuperas | 220 h | 3.104 € |
| Cuota del motor para tu volumen · nuestro precio | — | −1.090 € |
Lo que te queda a favor cada mes+2.014 €Valor de las horas recuperadas menos nuestra cuota, al volumen que has marcado.
Cómo se calcula
Coste por hora: 14,11 €. Es lo que cuesta a la empresa un oficial de segunda según las tablas 2026 del VIII Convenio de despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales (BOE), con el 32,15 % de seguridad social incluido y sobre 1.800 horas efectivas al año. Puedes comprobarlo con tus propias nóminas.
La cuota que ves aquí es la del motor de contabilización. El paquete Motor de la sección de precios añade el Escudo VeriFactu, por eso arranca en 890 €.
Migración: 5.659 € a tu favor. Contabilización: 2.014 € a favor cada mes.
De dónde sale cada número
Puedes rehacer la cuenta con tus propios datos. Estos son los supuestos, uno por uno, y de dónde viene cada uno.
| Supuesto | Valor | De dónde sale |
|---|---|---|
| Coste por horaCoste para la empresa de un oficial de segunda, sobre 1.800 horas efectivas al año. | 14,11 € | VIII Convenio colectivo para despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales, tablas 2026 (BOE-A-2026-6943), con el 32,15 % de cotización empresarial a la Seguridad Social. |
| Auditoría por clienteRevisar con qué factura cada cliente, si su programa está certificado y qué le falta. | 2 h | Estimación propia sobre carteras de entre 50 y 500 clientes. |
| Migración y formaciónCambio de programa, configuración y explicación al cliente final. | 1,5 h | Estimación propia. |
| Consultas durante el cambioUna consulta y media de veinte minutos por cliente, de media. | 0,5 h | Estimación propia. |
| Contabilizar a manoPor factura, entre emitidas y recibidas. | 4 min | Referencia del sector recogida en prensa especializada, entre 3 y 5 minutos. No es un estudio con muestra. |
| Contabilizar con el motorMás un 20 % de excepciones que sí requieren revisión humana, de un minuto cada una. | 10 s | Medición propia sobre implantaciones en curso. |
Las tres estimaciones propias son las que hay que tomar con más cautela: salen de nuestra experiencia, no de un estudio. El coste por hora, en cambio, está en el BOE y lo puedes contrastar con tus propias nóminas. Si tus tiempos reales son distintos, cambia los controles y la cuenta cambia contigo.
Qué hacer con este número
Decide cuándo empiezas
Divide las horas totales entre las semanas que quedan hasta tu plazo. Eso es lo que tu despacho tiene que dedicar cada semana si lo hace por dentro, en paralelo a los cierres trimestrales.
Pide el recuento real
El Diagnóstico cambia la estimación por el listado de tus clientes con nombre, estado y plazo, en cinco días hábiles. Cuesta 490 € y se descuenta íntegro si después contratas la migración.
Comparte la calculadora si le sirve a alguien
Está en abierto a propósito y no pide nada a cambio. Si tienes un compañero de profesión que todavía no ha echado esta cuenta, pásale el enlace.