Para gestorías y asesorías fiscales
VeriFactu obliga a que todos tus clientes facturen con software certificado. A dos horas de auditoría por cliente, un despacho con 180 clientes se deja 720 horas en el proceso — casi cinco meses de una persona a jornada completa, en plena campaña y sin facturar ninguna de esas horas.
Se descuenta íntegro si contratas la migración en 30 días. Sin permanencia.
115 requieren migración
Ejemplo ilustrativo. Tu informe lleva tus clientes reales, con nombre y plazo.
Calculadora
Mueve los dos controles y verás tu cifra, no la de un caso ajeno.
Si lo hace tu equipo · te cuesta a ti
10.159 €coste interno de tu despacho · lo pagas en nóminas
Si lo hacemos nosotros · nos pagas a nosotros
4.500 €puesta en marcha, pago único · nuestro precio
Diferencia a tu favor5.659 €y tu equipo sigue facturando esas 720 h mientras tanto.
| Concepto | Horas/mes | Valor |
|---|---|---|
| A mano · 4 minutos por factura | 240 h | 3.386 € |
| Con el motor, revisando solo excepciones | 20 h | 282 € |
| Horas que recuperas | 220 h | 3.104 € |
| Cuota del motor para tu volumen · nuestro precio | — | −1.090 € |
Coste por hora: 14,11 €. Es lo que cuesta a la empresa un oficial de segunda según las tablas 2026 del VIII Convenio de despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales (BOE), con el 32,15 % de seguridad social incluido y sobre 1.800 horas efectivas al año. Puedes comprobarlo con tus propias nóminas.
La cuota que ves aquí es la del motor de contabilización. El paquete Motor de la sección de precios añade el Escudo VeriFactu, por eso arranca en 890 €.
Migración: 5.659 € a tu favor. Contabilización: 2.014 € a favor cada mes.
Esta calculadora está también en una página aparte, sin registro, por si quieres pasársela a algún compañero de profesión.
Por qué no puede esperar al último trimestre
Cegid, Fotografía de la Pequeña Asesoría en España, ediciones 2025 y 2026
Ley General Tributaria, artículo 201 bis
El sistema
Cinco piezas que encajan en el orden en que tu despacho las necesita. La primera tiene fecha límite. La segunda es la que cambia tus meses.
Auditamos tu cartera cliente a cliente, la clasificamos por riesgo y ejecutamos la migración por oleadas. Incluye el kit de comunicación para que no tengas que redactar ni un correo, y un certificado de conformidad archivable por cada cliente.
Las facturas entran por correo, WhatsApp o carpeta compartida y salen contabilizadas en el software que ya usas — A3, Sage, Holded, Contasol. Entrenado con tu plan contable real, no con uno genérico. Tu equipo revisa excepciones en lugar de teclear datos.
Recordatorios escalados por antigüedad y tramo de importe, con el tono que corresponde a cada cliente. Cuando alguien responde algo que no es un pago, entra una persona.
Resuelve por WhatsApp las consultas que se repiten cada trimestre: plazos, documentación pendiente, estado de un modelo. Cualquier pregunta que implique criterio fiscal se deriva a tu equipo — informa, no asesora.
Tus clientes ven su estado en un panel con tu logotipo, y tú ves el semáforo de toda la cartera. Es el único de los cinco que no te ahorra dinero: te crea una línea de ingresos que tu competencia no puede ofrecer.
La palabra «IA» aparece aquí y no antes a propósito: el motor usa lectura automática e inteligencia artificial para clasificar facturas, pero eso es el método. Lo que compras son horas que dejas de pagar y una cartera que cumple.
Primera semana
Revisamos tu cartera y te entregamos el listado real de clientes conformes, en riesgo y críticos, con plan y calendario.490 €, 5 días hábiles.
Semanas 1 a 3
Migramos los primeros 20 clientes contigo delante, para que veas el procedimiento antes de comprometer la cartera entera.
Semanas 4 a 16
El resto por oleadas, con la comunicación al cliente final incluida y tu equipo fuera del proceso.
A partir de ahí
Se mide, se ajusta y se amplía. Aquí entra el motor de contabilización y es donde el despacho empieza a notar el cambio de verdad.
Tarifa de lanzamiento, revisable. Quien entra ahora conserva su cuota.
Lo que sabes tú
Cómo tributa cada uno de tus clientes, qué criterio aplicas en los casos dudosos, por qué ese cliente lleva doce años contigo y cómo está montado tu plan contable. Eso no está en ningún manual y no lo va a aprender un software.
Lo que sabemos nosotros
Cómo conectar todo eso para que deje de hacerse a mano. Integración con el software que ya tienes, procesos que aguantan un cierre trimestral y automatización que se ajusta a tu forma de trabajar en lugar de imponerte otra.
Por separado, dos piezas incompletas. Juntas, un despacho que no pierde horas en lo que no debería.
Estamos empezando con gestorías: los tres primeros despachos entran con precio fundador precisamente a cambio de poder publicar su resultado real con cifras. Mientras eso llega, esto es lo que sí puedes comprobar hoy sin fiarte de nuestra palabra.
El coste/hora sale del convenio del sector publicado en el BOE, no de una estimación nuestra. Puedes contrastarlo con tus nóminas antes de llamarnos.
Veinte clientes con tu equipo delante. Si el procedimiento no te convence ahí, no sigues: el resto de la cartera no está comprometida.
La fecha de cierre de tus sociedades va en contrato. Si se pasa por causa nuestra, el mes siguiente no se factura.
No. Trabajamos sobre el que ya tienes — A3, Sage, Holded, Contasol u otro. Cambiar de software en mitad de una migración normativa es exactamente lo que no hay que hacer.
El criterio profesional es siempre tuyo y así consta en contrato. Nosotros implementamos, migramos y documentamos cada paso; el certificado de conformidad por cliente existe precisamente para que tengas prueba de diligencia.
No, y no es lo que proponemos. La persona y media que hoy dedica el día a picar facturas pasa a hacer trabajo facturable. En un sector donde cuesta encontrar perfiles, liberar capacidad vale más que reducirla.
Contrato de encargado de tratamiento, datos alojados en la Unión Europea y acceso limitado a lo que cada proceso necesita. Se documenta antes de tocar un solo expediente.
En que esto no es una herramienta que alguien abre cuando se acuerda. Es un proceso que corre solo, conectado a tu software y a tu plan contable, y que deja registro de lo que hace. Una cosa te ayuda a redactar un correo; la otra te contabiliza tres mil facturas al mes.
Que compites por agenda con todos los despachos que hicieron lo mismo, en plena campaña y con tus clientes expuestos a sanción. La migración no es difícil: es larga. Y eso solo se resuelve empezando antes.
En cinco días hábiles tienes el recuento real de tu cartera y un calendario que llega a tiempo. Si sigues con nosotros, los 490 € se descuentan íntegros.